Vous pouvez inscrire vous-même un participant à une séance, par exemple lorsqu'un client vous appelle ou vous contacte directement. Ce tutoriel vous explique comment ajouter un participant à une séance existante, y compris en créant un nouveau contact s'il n'existe pas encore.
Ajouter un participant à une séance existante
Depuis votre Calendrier, ouvrez la séance concernée.
Sur la fiche de la séance, touchez le bouton bleu Ajouter.
Dans l'écran Ajouter des participants, sélectionnez la personne à inscrire. Vous pouvez utiliser la barre Rechercher pour la retrouver rapidement.
La personne sélectionnée apparaît en haut de l'écran. Touchez ensuite Suivant.
Choisissez le Statut du participant : Inscrit, Invité ou Liste d'attente.
Touchez Valider pour inscrire la personne à la séance.
Comprendre les statuts
Inscrit : le participant est confirmé sur la séance.
Invité : la personne est invitée mais pas encore confirmée.
Liste d'attente : la personne est placée en attente (utile lorsque la séance est complète).
La personne n'est pas dans la liste ? Créez un nouveau contact
Si la personne à inscrire n'apparaît pas dans la liste, vous pouvez la créer sans quitter cet écran.
Dans l'écran Ajouter des participants, touchez Nouveau contact (en haut à droite).
Renseignez ses Informations personnelles : Prénom, Nom, Numéro de téléphone et Adresse email (la date de naissance est facultative).
Touchez Valider pour créer le contact.
Le nouveau contact apparaît alors dans la liste : sélectionnez-le, puis poursuivez avec Suivant, le choix du Statut et Valider comme ci-dessus.
💡 Astuce : vous pouvez aussi lier un proche via + Ajouter un parent/enfant directement depuis la fiche du nouveau contact.
En résumé
Ouvrez la séance depuis le calendrier.
Touchez Ajouter.
Sélectionnez la personne (ou créez-la via Nouveau contact), puis Suivant.
Choisissez le Statut et touchez Valider.