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Créer un carnet de séances

Vendez un carnet de séances prépayé (5, 10, 20 leçons…) que vos clients consomment au fil de leurs réservations.

Écrit par Yorick Ser

1. Créer le carnet

Un carnet est une formule prépayée : votre client achète un nombre de séances à l'avance, puis les consomme au fil de ses réservations.

  • Ouvrez le Menu (icône ☰ en bas à droite de l'écran). Dans la section Produits & Ventes, appuyez sur Produits et services pour ouvrir votre Catalogue.

  • Appuyez sur le bouton +, puis choisissez le type de produit Carnet.

Le formulaire du carnet est organisé en trois onglets : Général, Champs personnalisés et Options.


2. Onglet Général

Sous la section Informations sur la formule, renseignez :

  • Nom du carnet — le nom affiché à vos clients (ex : « Carnet 10 séances »).

  • Acronyme — une abréviation de 9 caractères maximum, utilisée dans les vues compactes du planning.

  • Services — les prestations que ce carnet permet de réserver.

  • Prix, et si besoin le Taux de TVA et le Numéro de compte comptable.

  • Nombre de leçons — le nombre de séances incluses dans le carnet.

  • Durée (jours) — la validité du carnet à partir de l'achat. Laissez vide pour un carnet sans date d'expiration.

  • Description courte et Photos — ce que verra le client sur votre page de réservation.

💡 Pour un carnet illimité, laissez le champ Nombre de leçons vide : il affiche alors Illimité, et le client peut réserver sans décompte de séances.

Plus bas, sous Options de paiement, définissez :

  • Modalités de paiementPayer la totalité, Payer des arrhes ou Payer plus tard. Vous pouvez en cumuler plusieurs.

  • Montant en ligne — en cas d'arrhes, un Pourcentage ou un Montant fixe.

  • Méthodes de paiement acceptées.

  • Mode de réservation — trois choix : Pas de sélection de séance, Peut sélectionner une ou plusieurs séances, ou Doit sélectionner au moins une séance.


3. Onglet Champs personnalisés

Sous Questions supplémentaires, ajoutez les informations à collecter à l'achat — au niveau de la réservation ou au niveau de chaque participant (ex : niveau, objectifs, certificat médical).


4. Onglet Options

  • Pour qui est ce produit ?Tout le monde, Uniquement les enfants ou Uniquement les adultes.

  • Le plan ne peut être utilisé que par son propriétaire — empêche le partage du carnet entre plusieurs personnes.

  • Produit disponible uniquement une fois — utile pour une offre de bienvenue réservée aux nouveaux clients.

  • Listé dans les produits offerts.

  • Message personnalisé — un message affiché au client après sa commande.

Enregistrez : votre carnet est désormais disponible à la vente.

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