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Générer une facture

Ce tutoriel vous explique comment générer, télécharger et envoyer une facture PDF réglementaire pour vos clients depuis votre interface administrateur Shaker.

Écrit par Yorick Ser

1. Accéder aux commandes du client

Pour générer ou consulter la facture d'un client :

  • Allez dans l'onglet Contacts (icône de profil en bas) et recherchez votre client pour ouvrir sa fiche.

  • Faites défiler vers le bas et appuyez sur Commandes & factures.

  • Sélectionnez la commande pour laquelle vous souhaitez générer ou consulter la facture.


2. Générer la facture PDF

Dans les détails de la commande :

  • Si la facture n'est pas encore émise (notamment pour les ventes enregistrées manuellement), appuyez sur le bouton Générer la facture (ou Créer la facture).

  • Shaker génère automatiquement un document PDF conforme aux obligations légales (avec numérotation séquentielle, coordonnées du club et du client, détails des articles achetés, taux de TVA et mode de règlement).


3. Consulter, télécharger et envoyer la facture

Une fois la facture générée :

  • Télécharger le PDF : Appuyez sur Télécharger pour enregistrer la facture sur votre appareil ou l'imprimer.

  • Envoyer par e-mail : Appuyez sur le bouton Envoyer par e-mail pour transmettre directement la facture PDF à l'adresse e-mail enregistrée sur la fiche du client.

  • Le statut de facturation (ex : Payée, Partiellement payée ou À payer) se met à jour automatiquement selon les encaissements reliés à la commande.

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