Shaker permet d’exporter vos événements et les participants d’une séance. Choisissez le périmètre adapté : plusieurs événements pour une vue d’ensemble, ou les participants d’un seul événement pour préparer votre suivi.
1. Exporter plusieurs événements
Ouvrez le planning au format Liste.
Faites un appui long sur un événement pour passer en mode sélection.
Sélectionnez les autres événements souhaités, ou utilisez Sélectionner tout.
Appuyez sur les trois petits points (…) en bas à droite puis choisissez Exporter les événements.
Lorsque des dates de début et de fin sont proposées à l’export, elles sont facultatives et mémorisées pour l’export suivant. Vérifiez la période avant de lancer un nouvel export.
Que contient le fichier exporté ?
Le fichier exporté, que vous pouvez ouvrir dans Excel, contient les colonnes suivantes :
Identification et organisation : Groupe, Date de début, Date de fin, Produit, Titre, Statut, Lieu, Tags de l’événement et Hôtes.
Capacité et participation : Participants max., Participants, Inscrit, Confirmé, Présent, Absent et Annulé.
Attente et invitations : Liste d’attente et Invités.
Une invitation ou une inscription en liste d’attente ne correspond pas à une présence confirmée. Consultez les colonnes distinctes selon l’information recherchée.
Quand un événement n’a pas de titre personnalisé, la colonne Titre reprend le titre affiché dans Shaker.
2. Exporter les participants
Ouvrez l’événement concerné.
Appuyez sur les trois petits points (⋮) en haut à droite.
Dans le menu Actions, choisissez Exporter les participants.
Choisissez ensuite le format souhaité : Exporter en CSV ou Exporter en Excel. Le format Excel fournit un fichier .xlsx.
Que contient l’export des participants ?
Le fichier Excel contient les colonnes suivantes :
Contexte de l’événement : Groupe, Date de début, Date de fin, Produit, Titre, Tags de l’événement et Hôtes.
Informations du contact : Prénom, Nom, Portable, Email, Date de naissance et Tags du contact.
Informations de suivi : Date du terme, Statut du participant et Statut du ticket.
Le statut du participant et le statut du ticket sont deux colonnes distinctes. Consultez chacune selon l’information recherchée.
Exporter ses commandes, ses paiements et ses factures
Pour analyser les achats ou les encaissements, utilisez les exports de Ventes. Consultez Exporter ses commandes, ses paiements et ses factures.