Planifiez vos cours réguliers, adaptez les dates aux vacances et gérez vos séries depuis le Planning. Vous pouvez créer une série pour un même cours ou dupliquer une semaine complète pour reproduire plusieurs événements.
1. Créer une série de cours récurrents
Depuis le Planning, appuyez sur le jour et le créneau souhaités pour créer un événement.
Renseignez le service, le ou les hôtes, les horaires et les autres informations utiles.
Appuyez sur Récurrence, puis choisissez Quotidien jusqu’à…, Hebdomadaire jusqu’à… ou Personnalisé.
Sélectionnez la date de fin de la série, puis appuyez sur Confirmer.
Exclure certaines dates : vacances, jours fériés…
Avant de valider la création de la série, vérifiez les dates sélectionnées dans le calendrier mensuel.
Repérez les dates surlignées en bleu.
Appuyez sur une date pour la désélectionner : elle passe du bleu au blanc. Aucune séance ne sera créée à cette date.
Vérifiez les dates conservées et le nombre de répétitions, puis appuyez sur Valider.
Les séances de la série apparaissent dans votre planning.
2. Inscrire un client à une séance ou à toute la série
Lorsque vous ajoutez manuellement un client à un cours récurrent, Shaker vous propose de choisir la portée de son inscription :
Cette séance uniquement : le client est inscrit au cours sélectionné.
Toutes les séances de la série : l’inscription s’applique à la série.
Vérifiez la portée choisie avant de confirmer l’inscription.
3. Modifier une séance ou toute la série
Ouvrez la séance concernée depuis le Planning.
Modifiez les informations souhaitées, par exemple l’horaire, l’hôte ou la description.
Lorsque Shaker vous demande la portée de la modification, choisissez Cette séance uniquement ou Toutes les séances de la série, puis validez.
Choisissez une seule séance pour un changement ponctuel, comme le remplacement d’un professeur. Vérifiez les événements concernés avant d’appliquer un changement à toute la série.
4. Dupliquer une semaine entière
La duplication permet de reproduire plusieurs cours ou événements déjà présents dans votre planning sur une ou plusieurs semaines.
Affichez dans le Planning la semaine à reproduire.
Appuyez sur les trois points en haut à droite, puis sur Dupliquer la semaine.
Choisissez si vous souhaitez conserver les participants, les invités et la liste d’attente.
Activez ou désactivez Lier à l’original selon votre besoin.
Sélectionnez une ou plusieurs semaines de destination, puis appuyez sur Valider.
Comprendre les options de duplication
Conserver les participants ajoute les mêmes clients aux semaines dupliquées. Vérifiez que vous souhaitez bien reprendre ces inscriptions.
Lier à l’original rattache les événements dupliqués au cours source pour permettre l’application de modifications communes aux occurrences liées. Désactivez cette option si les nouvelles séances doivent évoluer indépendamment.
Vérifiez également si les invités et les personnes en liste d’attente doivent être repris.
5. Supprimer une séance ou les événements à venir
Ouvrez l’événement concerné depuis le Planning.
Appuyez sur l’icône corbeille située en haut de la fiche.
Choisissez Cet événement uniquement pour supprimer la séance ouverte, ou Tous les événements à venir pour supprimer cette séance et les occurrences suivantes.
Vérifiez la portée de la suppression avant de confirmer.
À retenir
Utilisez la récurrence pour créer un même cours à intervalles réguliers.
Utilisez la duplication de semaine pour reproduire plusieurs événements en une seule opération.
Excluez les dates de fermeture avant de valider votre série.
Contrôlez la portée des inscriptions, des modifications et des suppressions.
Après la création ou la duplication, parcourez les semaines concernées pour vérifier les dates, les horaires, les hôtes et les participants.