Une séance annulée peut parfois devoir être proposée de nouveau : changement de dernière minute, créneau reprogrammé ou participants finalement disponibles. Plutôt que de repartir de zéro, Shaker vous permet de dupliquer la séance annulée pour reprendre rapidement ses informations, choisir les participants à réinscrire et créer un nouveau rendez-vous dans le planning.
Recréer la séance annulée
Ouvrez l’onglet Planning, accédez aux séances passées si nécessaire, puis sélectionnez la séance annulée à remettre au planning.
Appuyez sur les trois petits points en haut à droite, puis sélectionnez Dupliquer.
Vérifiez les informations préremplies de la nouvelle séance : service, hôte, date, horaires, récurrence, rappel et ressources. Modifiez-les afin qu’elles correspondent au nouveau créneau.
Dans la section Participants, sélectionnez les personnes que vous souhaitez réinscrire sur cette nouvelle séance. Les participants de la séance annulée ne sont pas ajoutés automatiquement.
Appuyez sur Valider. La nouvelle séance apparaît alors comme active dans le planning, tandis que la séance annulée reste visible dans l’historique.
À retenir
La duplication crée une nouvelle séance : elle ne réactive pas la séance annulée d’origine.
Pensez à vérifier la date, les horaires et la récurrence avant de valider.
Sélectionnez manuellement les participants à réinscrire.
La séance annulée reste conservée dans l’historique du planning.
Nos conseils
La duplication est particulièrement pratique lorsque le service, l’hôte et les principaux réglages restent identiques. Si la séance d’origine faisait partie d’une série, vérifiez attentivement la récurrence afin de ne créer que les séances souhaitées.