Vous pouvez créer une discussion de deux façons :
depuis les Discussions, pour choisir vous-même les membres du groupe ;
depuis la fiche d’un cours, pour réunir automatiquement ses hôtes et ses participants.
Méthode 1 : créer un groupe depuis les Discussions
Utilisez cette méthode pour composer librement votre groupe.
Depuis la page d’accueil de votre club, appuyez sur la bulle de discussion située en haut à droite.
Dans l’écran Discussions, appuyez sur l’icône ✏️ en haut à droite.
Sélectionnez Créer un groupe.
Cochez les membres à ajouter :
dans les Contacts suggérés ;
ou dans la liste Contacts sur Shaker.
Vous pouvez utiliser la barre Rechercher pour retrouver rapidement une personne.
Appuyez sur Valider.
Rédigez et envoyez votre premier message.
⚠️ Important
La discussion n’est réellement créée qu’après l’envoi du premier message. Tant que le fil reste vide, le groupe n’apparaît pas chez les membres sélectionnés.
Méthode 2 : écrire aux participants d’un cours
Utilisez cette méthode pour contacter en une seule fois toutes les personnes associées à une séance.
Ouvrez votre Planning.
Sélectionnez le cours concerné.
Sur la fiche Événement, appuyez sur l’icône de discussion 💬 située sous le titre du cours, à gauche de l’icône de modification.
Shaker ouvre automatiquement une discussion réunissant :
les hôtes de la séance, comme le coach ou les professeurs ;
tous les participants inscrits.
L’en-tête de la discussion indique le nom du cours, sa date, son heure et les personnes incluses. Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre message.
Quelle méthode choisir ?
Depuis la fiche du cours
Choisissez cette méthode lorsque votre message concerne une séance précise, par exemple :
un retard ;
un changement de salle ou d’horaire ;
du matériel à apporter ;
une information de dernière minute.
Le groupe est automatiquement constitué avec les participants et les hôtes de la séance.
Depuis les Discussions
Composez vous-même le groupe lorsque l’échange n’est pas directement lié à un cours, par exemple pour :
votre équipe de professeurs ;
les participants d’un stage organisé sur plusieurs dates ;
un groupe particulier d’adhérents.
Discussion de groupe ou notification ?
Une discussion de groupe permet aux membres d’échanger dans un même fil ou bien de communiquer plusieurs messages à plusieurs moments différents et de garder un fil de discussion.
Si vous souhaitez uniquement transmettre une information aux inscrits, sans ouvrir une conversation de groupe, utilisez plutôt le bouton Notifier depuis la fiche de l’événement.
Pour en savoir plus, consultez l’article Envoyer des messages à des membres.