Dans Shaker, l'hôte d'un événement est la personne qui anime la séance : professeur, coach, intervenant… Un même événement peut avoir un seul hôte ou plusieurs hôtes (par exemple deux professeurs sur un même cours).
Ce tutoriel vous présente les trois méthodes pour définir, changer, ajouter ou retirer le(s) hôte(s) d'un événement.
Méthode 1 : depuis la fiche de l'événement
C'est la méthode la plus rapide au quotidien.
Depuis votre Calendrier, ouvrez l'événement concerné (par exemple Wunder Pilates).
Sur la fiche de l'événement, l'hôte actuel s'affiche sous les informations de la séance.
Touchez le nom de l'hôte (ou le bouton Ajouter) pour ouvrir le sélecteur d'hôtes.
Changer l'hôte
Dans la liste Hôtes, sélectionnez la nouvelle personne : elle remplace automatiquement l'hôte précédent. Touchez ensuite Valider.
Ajouter un deuxième hôte
Pour animer une séance à plusieurs (deux professeurs, deux intervenants…) :
Gardez le premier hôte sélectionné.
Touchez le bouton +, puis sélectionnez la deuxième personne dans la liste.
Le compteur indique alors 2 sélectionné et les deux hôtes apparaissent en haut de l'écran.
Touchez Valider : les deux hôtes sont désormais associés à l'événement.
Retirer un hôte
Rouvrez le sélecteur Hôtes, désélectionnez la personne à retirer (ou touchez la croix ✕ sur sa vignette en haut de l'écran), puis touchez Valider. L'événement ne conserve alors que le(s) hôte(s) restant(s).
💡 Astuce : utilisez la barre Rechercher pour retrouver rapidement un contact, ou Nouveau contact pour créer une personne qui n'existe pas encore.
Méthode 2 : en modifiant l'événement
Vous pouvez aussi gérer les hôtes depuis l'écran de modification complète de l'événement.
Ouvrez l'événement, puis touchez l'icône crayon (Modifier) en haut à droite.
Dans l'écran Modifier l'événement, repérez le champ Hôtes.
Touchez ce champ pour ouvrir le même sélecteur d'hôtes que dans la méthode 1, puis ajoutez, changez ou retirez les hôtes.
Touchez Valider pour enregistrer vos modifications.
Méthode 3 : modification groupée depuis la vue liste
Pratique pour changer l'hôte de plusieurs séances à la fois.
Dans le Calendrier, ouvrez le menu d'affichage et sélectionnez Vue liste.
Cochez les séances à modifier (le compteur indique le nombre d'éléments sélectionnés, par exemple 3 sélectionnés).
Touchez les trois petits points (•••), puis choisissez Modifier.
Dans l'écran Modifier, renseignez le champ Hôtes. Les champs laissés sur « Ce champ ne sera pas modifié » resteront inchangés.
Touchez Valider : le changement d'hôte s'applique à toutes les séances sélectionnées.
En résumé
Méthode 1 — Depuis la fiche de l'événement : touchez le nom de l'hôte ou Ajouter. Le plus rapide pour une séance.
Méthode 2 — En modifiant l'événement : via le champ Hôtes de l'écran Modifier l'événement.
Méthode 3 — En modification groupée : en Vue liste, pour appliquer le même hôte à plusieurs séances d'un coup.
Dans les trois cas, un événement peut comporter un ou plusieurs hôtes, et vous pouvez à tout moment en ajouter, en changer ou en retirer.