Dans Shaker, l'hôte d'un événement est la personne qui anime la séance : professeur, coach, intervenant… Un même événement peut réunir un seul hôte ou plusieurs hôtes : cours co-animé, atelier à quatre mains, stage encadré par toute l'équipe.
Ce tutoriel vous présente les trois méthodes pour définir, changer, ajouter ou retirer le(s) hôte(s) d'un événement.
Le geste à retenir : le bouton + ajoute un hôte de plus, alors qu'un simple appui sur un contact remplace l'hôte en place.
Méthode 1 : dès la création de l'événement
C'est le moment idéal pour désigner toute l'équipe d'un coup.
Rendez-vous dans votre Planning et créez un nouvel événement (service, date, horaire).
Appuyez sur le champ Hôtes. Le premier hôte proposé est celui associé par défaut au service : vous allez pouvoir le compléter.
Ajouter un deuxième hôte avec le bouton +
Dans l'écran Hôtes, l'hôte déjà sélectionné apparaît en vignette tout en haut.
Appuyez sur le rond avec le + à droite de cette vignette : une nouvelle place d'hôte s'ouvre.
Sélectionnez la deuxième personne dans la liste de vos contacts.
Le compteur passe à 2 sélectionné et les deux hôtes s'affichent côte à côte.
⚠️ Le point à retenir : si vous appuyez directement sur un contact sans passer par le +, celui-ci remplace l'hôte en place au lieu de s'ajouter à lui.
Autant d'hôtes que nécessaire
Il n'y a pas de limite : pour chaque hôte supplémentaire, réappuyez sur le bouton +, puis choisissez la personne. Le compteur en haut de la liste vous indique où vous en êtes (par exemple 4 sélectionné / 7 total).
Quand votre équipe est au complet, appuyez sur Valider, puis validez l'événement.
Méthode 2 : depuis la fiche de l'événement
C'est la méthode la plus rapide au quotidien pour un événement déjà planifié.
Depuis votre Calendrier, ouvrez l'événement concerné.
Sur la fiche de l'événement, l'hôte actuel s'affiche sous les informations de la séance.
Appuyez sur le crayon ✏️ à côté de son nom (ou sur le bouton Ajouter) pour ouvrir le sélecteur d'hôtes.
Changer l'hôte
Dans la liste Hôtes, appuyez directement sur la nouvelle personne : elle remplace l'hôte précédent et le compteur reste sur 1 sélectionné. Appuyez ensuite sur Valider.
Ajouter un ou plusieurs hôtes
Pour animer une séance à plusieurs (deux professeurs, deux intervenants…) :
Gardez le premier hôte sélectionné.
Appuyez sur le bouton +, puis sélectionnez la personne à ajouter.
Recommencez l'opération — un appui sur + — pour chaque hôte supplémentaire.
Appuyez sur Valider : tous les hôtes sont désormais associés à l'événement.
Retirer un hôte
Rouvrez le sélecteur Hôtes, désélectionnez la personne à retirer (ou appuyez sur la croix ✕ sur sa vignette en haut de l'écran), puis appuyez sur Valider. L'événement ne conserve alors que le(s) hôte(s) restant(s).
💡 Astuce : utilisez la barre Rechercher pour retrouver rapidement un contact, ou Nouveau contact pour créer une personne qui n'existe pas encore.
Méthode 3 : modification groupée depuis la vue liste
Pratique pour changer l'hôte de plusieurs séances à la fois.
Dans le Calendrier, ouvrez le menu d'affichage et sélectionnez Vue liste.
Cochez les séances à modifier (le compteur indique le nombre d'éléments sélectionnés, par exemple 3 sélectionnés).
Appuyez sur les trois petits points (•••), puis choisissez Modifier.
Dans l'écran Modifier, renseignez le champ Hôtes. Les champs laissés sur « Ce champ ne sera pas modifié » resteront inchangés.
Appuyez sur Valider : le changement d'hôte s'applique à toutes les séances sélectionnées.
Bon à savoir : un hôte n'a pas besoin d'être administrateur
C'est une question qui revient souvent : vos hôtes n'ont pas besoin d'être des contacts administrateurs, ni de disposer des permissions de gestion du compte.
Il suffit qu'ils existent en tant que contact dans Shaker pour être désignés comme hôtes d'un événement. Vous pouvez donc affecter un intervenant extérieur, un professeur remplaçant ou un bénévole sur une séance sans lui donner accès à la gestion de votre compte.
En résumé
Méthode 1 — Dès la création : le champ Hôtes de l'écran Créer un événement. Le plus simple pour désigner toute l'équipe d'un coup.
Méthode 2 — Depuis la fiche de l'événement : le crayon à côté du nom de l'hôte. Le plus rapide pour une séance.
Méthode 3 — En modification groupée : en Vue liste, pour appliquer le même hôte à plusieurs séances d'un coup.
Dans les trois cas, un événement peut comporter un ou plusieurs hôtes. Pensez à vérifier le compteur (« 3 sélectionné / 7 total ») avant de valider : c'est le meilleur moyen de repérer un hôte remplacé par erreur au lieu d'être ajouté.