Passer au contenu principal

Ajouter un contrat

Intégrez vos modèles de contrats, CGV ou décharges de responsabilité dans Shaker et définissez qui doit les signer.

Écrit par Yorick Ser

1. Ajouter le document

Un contrat Shaker part toujours d'un fichier que vous fournissez : vos CGV, un règlement intérieur, une décharge de responsabilité ou un certificat d'aptitude.

  • Ouvrez votre application d'administration Shaker et appuyez sur l'icône Menu (☰) dans la barre de navigation du bas.

  • Sélectionnez Contrats.

  • Appuyez sur le bouton d'ajout : la fenêtre Nouveau contrat s'ouvre.

  • Dans le champ Fichier, téléversez votre document.


2. Définir qui doit signer

Le champ Qui doit signer le contrat ? détermine à qui le contrat sera présenté. Cinq choix sont possibles :

  • Contacts avec participation — uniquement les contacts qui ont une participation à un de vos événements. C'est le choix par défaut, et le plus courant.

  • Tous les contacts — l'ensemble de votre base.

  • Certains contacts seulement (étiquettes sélectionnées) — un ciblage par étiquette, via Choisir une ou plusieurs étiquettes.

  • Tous les membres.

  • Certains membres seulement (étiquettes sélectionnées).

💡 Les prospects ne sont jamais concernés : seuls vos contacts actifs sont éligibles à la signature.


3. Ajouter des questions au contrat

L'onglet Champs personnalisés vous permet de joindre des questions au contrat — numéro de licence, personne à prévenir en cas d'urgence, contre-indications médicales. Le client y répond au moment de signer.

Enregistrez : le contrat est actif et sera présenté automatiquement aux personnes concernées.


4. Gérer vos contrats

Depuis la liste Contrats, chaque contrat propose trois actions : Voir (les signatures reçues), Modifier et Supprimer.

⚠️ Le contrat est présenté tel quel à vos clients : Shaker ne modifie pas votre document. Vérifiez qu'il est à jour avant de l'ajouter.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?