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Limiter le nombre de participants

Ce tutoriel vous explique comment configurer une limite maximale de participants pour vos cours (soit de manière ponctuelle pour une séance, soit par défaut dans le modèle de service) et comment fonctionne la liste d'attente automatique.

Écrit par Yorick Ser

1. Limiter le nombre de participants pour une séance spécifique

  • Dans votre Calendrier, appuyez sur la séance concernée puis sur Modifier l'événement.

  • Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Droits d'accès.

  • Dans le champ Limite de participants, saisissez le nombre de places maximum disponibles pour cette session (par exemple 15).

  • Validez en haut à droite.


2. Configurer une limite par défaut sur le modèle de service

Pour éviter de devoir configurer manuellement la limite à chaque nouvelle séance, vous pouvez la définir par défaut dans la fiche de configuration du service :

  • Allez dans Menu (icône en bas à droite) → Produits et services → Sélectionnez votre prestation (ex: Hot Yoga).

  • Renseignez le champ Limite de participants par défaut (ex: 15).

  • Enregistrez. Toutes les futures séances créées à partir de ce modèle hériteront automatiquement de cette limite.


3. Fonctionnement de la Liste d'Attente Automatique

  • Remplissage automatique : Dès que la limite configurée (ex: 15 participants) est atteinte, les clients supplémentaires qui tentent de s'inscrire au cours sont automatiquement placés en Liste d'attente.

  • Désinscription / Libération de place : Si un participant inscrit se désinscrit ou est marqué absent, la place libérée est automatiquement notifiée aux personnes en liste d'attente, leur permettant de s'inscrire à leur tour pour occuper le créneau.

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