Planifier vos cours à l’avance vous permet de proposer un calendrier clair et régulier à vos clients, tout en gagnant un temps précieux au quotidien. Dans Shaker, vous pouvez créer une série récurrente en quelques étapes ou dupliquer une semaine complète lorsque vous souhaitez reproduire plusieurs événements à la fois.
Vous gardez également la main sur votre planning : si votre organisation évolue, vous pouvez supprimer uniquement un événement ou retirer rapidement toutes ses occurrences futures.
Créer une série récurrente
Depuis le Planning, ouvrez le jour et l’horaire souhaités, puis créez votre événement.
Renseignez le service, le ou les hôtes, les horaires et les autres informations utiles.
Appuyez sur Récurrence, puis choisissez le rythme adapté : Quotidien jusqu’à…, Hebdomadaire jusqu’à… ou Personnalisé.
Sélectionnez la date jusqu’à laquelle les événements doivent être créés, puis appuyez sur Confirmer.
Vérifiez le nombre de répétitions indiqué dans la fiche, puis appuyez sur Valider. Les différentes occurrences apparaissent immédiatement dans votre planning.
Dupliquer une semaine entière
Cette méthode est idéale lorsque votre semaine contient déjà plusieurs cours ou événements que vous souhaitez reproduire sur de nouvelles dates.
Avant de valider la duplication, deux options méritent votre attention. « Conserver les participants » ajoute automatiquement les mêmes clients aux semaines dupliquées : c’est particulièrement utile pour les clubs et studios dont les cours sont complets avec un groupe stable toute l’année. « Lier à l’original » rattache les événements dupliqués au cours source afin que les modifications communes puissent être appliquées aux occurrences liées ; désactivez cette option si les nouvelles séances doivent évoluer indépendamment.
Affichez dans le Planning la semaine qui vous servira de modèle.
Appuyez sur les trois points en haut à droite, puis sélectionnez Dupliquer la semaine.
Choisissez si vous souhaitez conserver les participants, les invités et la liste d’attente. Activez ou désactivez également l’option Lier à l’original selon votre besoin.
Sélectionnez une ou plusieurs semaines de destination, puis appuyez sur Valider.
Supprimer une occurrence ou les événements à venir
Depuis le Planning, ouvrez l’événement concerné.
Appuyez sur l’icône corbeille située en haut de la fiche.
Choisissez Cet événement uniquement pour retirer seulement l’occurrence ouverte, ou Tous les événements à venir pour supprimer rapidement cette occurrence et les suivantes.
À retenir
La récurrence est pratique pour créer un même événement à intervalles réguliers.
La duplication d’une semaine permet de reproduire plusieurs événements en une seule opération.
Avant de conserver les participants, les invités ou la liste d’attente, vérifiez que ces informations doivent bien être reprises sur les nouvelles dates.
Lors d’une suppression, contrôlez toujours la portée choisie avant de confirmer.
Nos conseils
Utilisez la récurrence pour un planning stable et la duplication de semaine lorsque plusieurs événements différents doivent être reproduits ensemble.
Pour une longue période, créez d’abord quelques occurrences afin de vérifier les horaires, les hôtes et les droits d’accès.
Après la validation, parcourez les prochaines semaines dans le planning pour vous assurer que la série correspond bien à votre organisation.