1. Qu'est-ce que la réforme de la facturation électronique 2026 ?
La réforme de la facturation électronique est une transformation majeure de la fiscalité des entreprises en France. Elle vise à dématérialiser l'ensemble des échanges de factures pour simplifier la gestion administrative, automatiser les déclarations de TVA et renforcer la lutte contre la fraude fiscale.
Concrètement, la facturation papier et l'envoi de simples fichiers PDF par e-mail vont progressivement disparaître au profit de formats structurés (contenant des métadonnées XML) lisibles automatiquement par l'administration fiscale.
Le calendrier officiel de la réforme :
1er septembre 2026 :
Obligation pour toutes les entreprises (y compris les TPE, PME et micro-entreprises) de pouvoir recevoir des factures électroniques.
Obligation d'émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire).
1er septembre 2027 : Obligation d'émettre des factures électroniques pour les PME, TPE, micro-entreprises et indépendants.
2. e-Invoicing vs e-Reporting : Les deux piliers de la réforme
La réforme repose sur deux flux de transmission distincts de vos transactions vers l'administration fiscale :
A. L'e-Invoicing (Facturation électronique)
Il s'agit de l'obligation d'émettre, de transmettre et de recevoir des factures sous forme électronique pour toutes les transactions de biens ou de services réalisées entre deux entreprises assujetties à la TVA et établies en France (transactions B2B domestiques).
Avec l'e-invoicing, la facture ne transite plus directement de vous à votre client : elle est envoyée via une plateforme de dématérialisation (comme Shaker connecté au portail public) qui la transmet à l'administration, laquelle la redirige ensuite vers votre client professionnel.
B. L'e-Reporting (Transmission de données de transaction)
Pour les transactions qui ne rentrent pas dans le cadre de l'e-invoicing, l'État exige la transmission des données de vente et de paiement. Cela concerne :
Les ventes à des particuliers (transactions B2C), comme l'achat de séances de sport, de cours de yoga ou de produits de boutique par des clients finaux.
Les transactions avec des entreprises situées à l'étranger (hors de France).
Les données de paiement (dates et modes de règlement) pour suivre précisément l'exigibilité de la TVA.
3. Comment Shaker prend en charge votre facturation électronique
Shaker intègre nativement ces normes pour que cette transition fiscale soit totalement transparente et sans effort pour vous. La plateforme gère automatiquement les aspects techniques :
Génération au format Factur-X : Pour chaque vente, Shaker génère une facture au format réglementaire Factur-X. Ce format mixte contient à la fois un visuel PDF lisible par vous et vos clients, et un fichier de données structurées XML destiné aux systèmes fiscaux.
Transmission automatique (Sortante) : Shaker fait office de passerelle et se charge de transmettre automatiquement et de manière sécurisée les données requises (e-Invoicing pour le B2B et e-Reporting pour le B2C) vers l'administration fiscale et le Portail Public de Facturation (PPF). Vous n'avez aucune déclaration manuelle supplémentaire à faire.
Statuts de facturation en temps réel : Vous pouvez suivre l'état de transmission de vos factures (déposée, reçue, rejetée, payée) directement depuis votre journal de facturation Shaker.
4. Ce que vous devez faire pour être prêt sur Shaker
Pour que Shaker puisse transmettre des factures valides et conformes, vous devez veiller à la qualité des informations saisies dans votre outil :
A. Pour votre entreprise
Vérifiez que les informations de votre structure sont complètes dans Paramètres → Informations (Dénomination sociale exacte, Adresse du siège, Numéro SIRET, Code APE).
Assurez-vous d'avoir configuré vos taux de TVA applicables dans vos produits et services.
B. Pour vos clients professionnels (B2B)
Lors de la création ou de la modification d'un client professionnel (entreprise, association, comité d'entreprise), remplissez rigoureusement sa fiche de contact :
Dénomination sociale légale de l'entreprise.
Numéro SIRET ou numéro SIREN.
Numéro de TVA intracommunautaire (obligatoire pour l'e-invoicing).
Adresse de facturation complète et exacte.